企業(yè)文檔共享怎樣保護文檔安全？防泄密、防截屏、防擴散

概述：對于企業(yè)及教育培訓機構，公司的文檔資料既要內部人員可以共享使用，同時也需要保護這些文檔的安全可控，防止擴散泄密。從用戶角度出發(fā)，一般會有二種安全考慮：

一種是從源頭對指定的文檔類型生成之時就加密保護，合法人員可用，非法人員用不了，即強制文件加密的方式；

二種是只對公司核心文檔資料集中管控，進行安全共享，但同時保護防止擴散泄密，非核心資料則不去管他，即加密安全云盤的方式。 下面介紹下文件加密軟件的方式。

近幾年，不斷有出現(xiàn)教育行業(yè)信息泄漏的情況。就在近期，因全球疫情大爆發(fā)導致國內外大部分學校停課，而為保證疫情防控期間教學進度和教學質量，教育部面向全國高校免費開放全部優(yōu)質在線課程和虛擬仿真實驗教學資源。

在線授課，核心教學資源、老師、學生及家長的個人信息都將被大規(guī)模收集，有業(yè)內專家曾表示，缺少防范數(shù)據泄露的有效機制使得數(shù)據泄露的問題由來已久。因此，在線教育平臺更應該在事故發(fā)生前警惕起來。

教育行業(yè)可能存在的數(shù)據安全隱患

1. 教育行業(yè)相關信息安全標準規(guī)范和信息安全風險測評規(guī)范沒能及時跟進，急需完善;

2. 教育機構各類業(yè)務系統(tǒng)的快速增加，導致相應管理措施缺乏;

3. 存儲在各個教育系統(tǒng)辦公終端上的專屬教學資源能夠隨意的外發(fā);

4. 教學資源在教育機構各類業(yè)務系統(tǒng)中提供公眾服務，導致存在巨大批量隱私信息泄露風險。

如何解決數(shù)據安全問題?

1.遠程保障數(shù)據安全

考慮教職工可能會把學校電腦帶回家里，進行遠程教學直播，為防止有意無意泄密學校核心教學資源，將公司加密服務器映射到公網，讓加密終端可以連接服務器，讓教職工可以訪問應用服務器，可架設應用服務器安全網關，對訪問進行控制，并開啟屏幕水印策略，對電腦屏幕進行保護。

2.對內部核心文檔加密

安裝加密軟件的客戶端，在不改變用戶原先的操作習慣下，對所有指定類型的文件進行強制加密。內部文件可正常流轉，但加密文件非法帶離加密環(huán)境，否則無法正常打開文件。

3.對內部核心文檔進行內容保護

屏幕水印：對教職工拍照行為予以警示;

打印水印：可以更好地標明版權以及進行警示，防止資料的外傳 ;

拷屏/錄屏：禁止各類截屏、錄屏軟件，防止通過截屏造成數(shù)據泄密 ;

剪切板/拖拽控制：設置受控程序的內容不允許粘貼至非受控程序中，防止通過復制、粘貼、剪切造成數(shù)據的外泄。

4.終端行為規(guī)范管理

對網絡敏感內容進行監(jiān)控，對違規(guī)外聯(lián)及時控制，對教職工打印行為統(tǒng)一規(guī)范化管理。了解終端用戶的所有操作行為并生成各項統(tǒng)計報表，協(xié)助定位安全事件源頭，提供有力依據。

南京金剛鉆信息針對教育行業(yè)解決方案優(yōu)勢

● 采用Windows內核的文件過濾驅動實現(xiàn)數(shù)據加解密，安全、穩(wěn)定、效率高;

● 自主開發(fā)的數(shù)據庫，速度極快、升級維護方便、兼容性、安全性高;

● 國內獨有的“多采集服務器”構架，預支持無限終端用戶數(shù);

● 全面覆蓋Mac、 Windows以及Linux系統(tǒng)，在多個系統(tǒng)之間實現(xiàn)文檔的統(tǒng)一加密，無縫管控，無論何時何地，加密文檔都能得到高強度保護。