遠(yuǎn)程辦公可能面臨的文檔安全風(fēng)險(xiǎn)

　　因新冠肺炎疫情開啟了數(shù)字時(shí)代最大規(guī)模的一次遠(yuǎn)程辦公試水，同時(shí)遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用會(huì)帶來一系列嚴(yán)重的安全問題，尤其是大量隱私和數(shù)據(jù)安全問題。如何保障遠(yuǎn)程辦公的數(shù)據(jù)安全，是當(dāng)今天國內(nèi)、國際不可回避的問題。如何規(guī)避遠(yuǎn)程辦公泄密問題?加密軟件從多角度多層面給出了遠(yuǎn)程辦公數(shù)據(jù)安全解決方案。

　　場(chǎng)景一：終端遠(yuǎn)程辦公

　　 安全隱患

　　加密系統(tǒng)無法進(jìn)行申請(qǐng)、審批;

　　離線時(shí)間到期后，文件無法打開;

　　辦公電腦無監(jiān)管，可能通過拍照途徑泄密;

　　員工需要訪問內(nèi)部服務(wù)器，映射到公網(wǎng)，數(shù)據(jù)安全存在隱患。

　　 加密防護(hù)措施

　　將公司加密服務(wù)器映射到公網(wǎng)，讓加密終端可以連接服務(wù)器;

　　將應(yīng)用服務(wù)器映射到公網(wǎng)，讓員工可以訪問應(yīng)用服務(wù)器;

　　架設(shè)應(yīng)用服務(wù)器安全網(wǎng)關(guān)，對(duì)訪問進(jìn)行控制;

　　開啟屏幕水印策略，對(duì)電腦屏幕進(jìn)行保護(hù)。

　　場(chǎng)景二：遠(yuǎn)程桌面接入

　　 安全隱患

　　員工遠(yuǎn)程拷貝數(shù)據(jù)到私人電腦，對(duì)屏幕進(jìn)行拍照、截屏泄密。

　　 加密軟件防護(hù)措施

　　所有文件都處于加密狀態(tài)，通過任何方式帶離公司內(nèi)部，文件都無法打開;

　　對(duì)拍照以及截屏行為進(jìn)行警示，出現(xiàn)泄密事件時(shí)，可快速追溯事件源頭;

　　詳細(xì)記錄遠(yuǎn)程操作當(dāng)出現(xiàn)文件泄露或者故意刪除時(shí)，可提供有力證據(jù)。

　　場(chǎng)景三：VPN接

　　 安全隱患

　　私人電腦拷貝公司內(nèi)部共享數(shù)據(jù)，導(dǎo)致泄密，對(duì)網(wǎng)絡(luò)以及終端行為無審計(jì)，遠(yuǎn)程辦公效率無法得到保障。

　　 信息安全系統(tǒng)防護(hù)措施

　　客戶電腦安裝天銳才可以通過VPN接入公司內(nèi)網(wǎng);

　　安裝天銳才可以訪問內(nèi)部應(yīng)用服務(wù)器，下載文件自動(dòng)加密;

　　接入內(nèi)網(wǎng)后，所有文件操作以及U盤拷貝都有記錄以及備份;

　　詳細(xì)記錄員工在遠(yuǎn)程辦公期間的工作情況，了解員工辦公效率;

　　人性化的工作模式切換，上班工作，下班娛樂兩不誤。

　　場(chǎng)景四：搭建臨時(shí)環(huán)境

　　 安全隱患

　　辦公資料發(fā)給員工以后完全不受控，泄密風(fēng)險(xiǎn)極大。辦公支持系統(tǒng)訪問不受控，擴(kuò)大了泄密風(fēng)險(xiǎn)。員工對(duì)涉密文件操作無記錄。

　　 加密系統(tǒng)防護(hù)措施

　　搭建辦公支持系統(tǒng);

　　搭建服務(wù)器;

　　搭建應(yīng)用服務(wù)器接入系統(tǒng);

　　在家辦公人員安裝客戶端;

　　辦公所需資料經(jīng)過加密后發(fā)送給員工;

　　開啟工作模式切換。

　　場(chǎng)景五：混合遠(yuǎn)程模式

　　 安全隱患

　　企業(yè)核心辦公文檔數(shù)據(jù)的存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)，在沒有行政監(jiān)管下，截屏、拍照成了極大隱患，員工辦公效率得不到保障。

　　 信息安全系統(tǒng)防護(hù)措施

　　安裝天銳終端系統(tǒng);

　　開啟加密策略、屏幕水印、行為審計(jì)、工作模式切換;

　　應(yīng)用服務(wù)器接入系統(tǒng);

　　移動(dòng)終端服務(wù)器。

　　場(chǎng)景六：接入云桌面

　　 安全隱患

　　即時(shí)通訊工具、郵件泄密，員工屏幕拍照、截屏泄密以及操作及網(wǎng)絡(luò)行為沒有記錄。

　　 信息安全防護(hù)措施

　　云桌面開啟透明加解密、屏幕水印、操作審計(jì)、郵件記錄、聊天工具記錄等。

　　 ●天銳遠(yuǎn)程辦公解決方案優(yōu)勢(shì) ●

　　◆ 從數(shù)據(jù)源頭進(jìn)行保護(hù)

　　◆ 警示拍照泄密行為

　　◆ 全方位行為審計(jì)

　　◆ 保障應(yīng)用服務(wù)器安全

　　◆ 安全高效移動(dòng)辦公

　　◆ 人性化辦公模式切換