公司經(jīng)常會(huì)在文件服務(wù)器上共享文件，這樣可以非常方便大家的訪問使用，同時(shí)也便于將工作中形成的文件實(shí)時(shí)存儲(chǔ)到文件服務(wù)器上。

但是，凡事總有利弊，雖然通過服務(wù)器共享文件方便了大家工作，但是也存在共享文件泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

尤其是，很多單位的共享文件還常常是單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，一旦泄密將會(huì)給企業(yè)帶來重大損失。

因此，如何方便文件共享的同時(shí)，保護(hù)好共享文件的安全，就成為服務(wù)器共享文件管理中的一個(gè)重要工作。

保護(hù)服務(wù)器共享文件安全，首要的是要實(shí)現(xiàn)可以讓用戶讀取共享文件但禁止復(fù)制共享文件、允許打開共享文件但禁止拷貝共享文件內(nèi)容，以及禁止拖動(dòng)共享文件到訪問者自己的磁盤，防止將共享文件“據(jù)為己有”的行為。

而這通過操作系統(tǒng)和域控制器是無法實(shí)現(xiàn)的，必須借助一些專門的服務(wù)器共享文件夾加密軟件來實(shí)現(xiàn)。

共享文件夾加密專家集成了共享文件安全管理功能，可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)只讓修改共享文件但禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓查看共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓讀取共享文件內(nèi)容而禁止拷貝共享文件內(nèi)容，以及禁止拖動(dòng)共享文件、禁止打印共享文件等行為，可以全面保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全。

同時(shí)，本系統(tǒng)的共享文件防復(fù)制、共享文件禁止復(fù)制的操作設(shè)置也比較簡單。

具體如下：首先，安裝完共享文件夾加密軟件后，啟動(dòng)，登錄賬號(hào)密碼，進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊設(shè)置，然后系統(tǒng)就可以添加共享文件夾到當(dāng)前所有的共享文件列表。

鼠標(biāo)單擊選擇某個(gè)文件夾，然后單擊左側(cè)某個(gè)用戶名，然后在頂部“訪問權(quán)限”這里勾選要“禁止復(fù)制”、“禁止復(fù)制文件內(nèi)容”、“禁止拖拽”等功能，就可以實(shí)現(xiàn)禁止復(fù)制共享文件、禁止拷貝共享文件內(nèi)容的功能，同時(shí)還不影響共享文件的打開和讀取，以及修改、剪切和重命名等操作。

至此，就設(shè)置完成了，我們就成功實(shí)現(xiàn)了禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、共享文件防復(fù)制的操作。

此外，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件防、允許打開共享文件禁止共享文件另存為、禁止打印共享文件等，全面防止各種途徑泄密共享文件的行為，保護(hù)共享文件的安全。