現(xiàn)代社會，電腦和網(wǎng)絡(luò)已無處不在，也許有的企業(yè)出于防泄密的目的，不一定會接入互聯(lián)網(wǎng)，但卻很少有企業(yè)不使用電腦的。

可我們卻心痛地發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)雖沒有接入互聯(lián)網(wǎng)， 但他們的機(jī)密信息依然被泄露，到底是什么原因呢？如果你是一家負(fù)責(zé)人，公司內(nèi)的員工也許會利用接近企業(yè)機(jī)密的便利，把這些資料泄露出去呢？他們新建、復(fù)制、修改、刪除企業(yè)電腦內(nèi)的文件，你怎么辦，有沒有辦法把這些證據(jù)保留下來。

有的時(shí)候員工辦理業(yè)務(wù)，無可避免地要接觸到這些機(jī)密資料，可以怎樣才能防止他們把資料泄露出去呢？于是，一些電腦監(jiān)控軟件根據(jù)這些需求開發(fā)一些防泄密功能，比如電腦監(jiān)控軟件。

在電腦監(jiān)控軟件全新推出的防泄密版里，集成了諸多內(nèi)網(wǎng)管理的功能，譬如屏幕監(jiān)控、監(jiān)控聊天內(nèi)容、禁止軟件運(yùn)行等，其中，文件操作監(jiān)控功能即是防泄密版的一個(gè)亮點(diǎn)所在， 這個(gè)功能能全方位地監(jiān)控到企事業(yè)單位局域網(wǎng)內(nèi)員工對文件的新建、復(fù)制、修改、刪除等行為，徹底杜絕企業(yè)機(jī)密資料泄露的隱患，讓員工的違法行為，都一清二楚記錄下來必要時(shí)作為證據(jù)使用， 且電腦監(jiān)控軟件，還會將監(jiān)控到的記錄保存下來，以作為“呈堂證供”。

至于怎么使用電腦監(jiān)控軟件的這個(gè)功能，首先，肯定是要下載和安裝軟件了，很簡單。

安裝好后， 找到“限制設(shè)置”選項(xiàng)，勾選“啟用文件外發(fā)監(jiān)控”——“禁止程序上傳文件”即可，查看操作可以在“歷史記錄”--“文件外發(fā)記錄”里查看，這樣就可以既可以禁止一些文件外發(fā)，也可以查看員工通過哪些工具，對哪些文件進(jìn)行了操作。