在互聯(lián)網(wǎng)+時代里，快捷的企業(yè)辦公每時每刻都會產(chǎn)生著大量的研發(fā)數(shù)據(jù)，銷售數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)無疑是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)和機密，其中任何一個信息的泄露都會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

故此，為保護這些數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)紛紛選擇了安裝文件加密軟件的模式來確保數(shù)據(jù)的外泄情形。

不過，由于不同的企業(yè)采用的文件加密技術(shù)不同，加密的效果和加密文檔也是不同的，同時也存在軟件不適合自己企業(yè)需求的情況。

在這種情形下，企業(yè)電腦文件加密軟件應(yīng)該如何選擇呢？

一、加密操作是否是主動的或者強制性加密自動加密或者強制性加密指的是不用用戶干預(yù)，也不可刻意的去進行解密操作，在不改變用戶的操作習(xí)慣下自動的為文件加密。

這些機密后的文件對合法的用戶來說是“透明的”，跟平時沒有什么區(qū)別，但對于沒有權(quán)限的用戶而言，他們即便通過U盤，郵件獲取到文件，但在他們的電腦上打開確實亂碼或者無法打開的情況。

因業(yè)務(wù)開展需要打開文件還需要申請解密，解密后的文件對打開時間，次數(shù)以及是否允許二次復(fù)印，轉(zhuǎn)發(fā)還有一定的限制。

二、文件加密軟件的安全性據(jù)文件加密軟件表示，真正好的值得信賴的加密軟甲其本身安全性是相當(dāng)高的，軟件本身應(yīng)該是無法破解的，而且加密后的文件也具備一定的安全性，例如軟件里所選擇的加密文件類型自文件剛剛建立就處于加密狀態(tài)，而且只有在特定的環(huán)境下方可正常使用，這樣的軟件才是安全的，可靠的軟件。

此外，檢驗文件加密軟件是否可用，還需要考慮到其功能性。

功能太過單一，只支持少量文件類型的加密軟件不值得考慮，而加密多樣文件類型，任意格式的軟件才應(yīng)該是用戶考慮選擇的。