圖文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)的圖紙文檔集中管理的協(xié)同工作平臺(tái)。強(qiáng)大的系統(tǒng)功能及“圖文檔全生命周期”的理念徹底終結(jié)企業(yè)電子資料混亂的現(xiàn)狀，能夠讓企業(yè)多角度、全方位掌控企業(yè)內(nèi)部的各種圖文檔數(shù)據(jù)。 

圖文檔管理系統(tǒng)是面對(duì)企業(yè)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理系統(tǒng)，系統(tǒng)要求員工對(duì)圖文檔新建、復(fù)制、修改都通過(guò)客戶端在軟件內(nèi)進(jìn)行，圖文檔數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在服務(wù)器。系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限分配，使得各個(gè)員工各司其職。文件歸檔和變更則依靠強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)將辦公自動(dòng)化。版本管理則能夠追溯文件改進(jìn)軌跡。系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建圖紙文檔管理中心，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力.

1.海量圖紙存儲(chǔ)混亂

技術(shù)圖紙分散到各個(gè)技術(shù)員的電腦上，沒(méi)有形成集中統(tǒng)一的管理。技術(shù)員按照自己習(xí)慣對(duì)技術(shù)圖紙存儲(chǔ)，沒(méi)有統(tǒng)一的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。造成技術(shù)圖紙各自為政、存放混亂，企業(yè)對(duì)核心技術(shù)缺乏有效的掌控力。

2.圖紙查找效率低下

制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品種類多，修改多，導(dǎo)致企業(yè)圖紙海量化，而且圖紙又分散到各個(gè)技術(shù)員電腦上。需要用某張圖紙的時(shí)候，查找要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，有時(shí)候還出現(xiàn)文件丟失，影響了團(tuán)隊(duì)的辦公效率。

3.圖紙隨意調(diào)閱,機(jī)密泄露

通過(guò)文件夾共享來(lái)協(xié)同設(shè)計(jì)，核心圖紙容易被不相關(guān)的人查看，造成核心數(shù)據(jù)的擴(kuò)散和泄露。而有些企業(yè)雖采用用戶權(quán)限或域的方式來(lái)解決問(wèn)題，但權(quán)限分配仍非常簡(jiǎn)單，無(wú)法滿足管理需求。

4.圖紙版本錯(cuò)誤,損失慘重

圖紙分散存儲(chǔ)、缺乏存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，文件重名。產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)不斷產(chǎn)生不同的圖紙版本，而一旦用錯(cuò)誤版本圖紙生產(chǎn)產(chǎn)品，不但使成品成為廢品，而且還可能出現(xiàn)訂單工期違約，造成企業(yè)的巨大損失。

5.圖紙歸檔變更,缺乏規(guī)范

產(chǎn)品圖紙的歸檔、變更很隨意，沒(méi)有形成各級(jí)主管簽字定版的流程。往往出現(xiàn)多頭管理，但是出了問(wèn)題有相互推卸責(zé)任，無(wú)人可以真正負(fù)責(zé)。經(jīng)常性的出現(xiàn)生產(chǎn)出錯(cuò)，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。

6.業(yè)務(wù)手工流轉(zhuǎn),

流程都要靠人跑，找不同的人簽字、蓋章。遇到人不在，又得重復(fù)過(guò)去簽字。“等著送過(guò)來(lái)”“等著批下來(lái)”成為推脫責(zé)任的口頭禪，如果遺忘，往往導(dǎo)致訂單延期，效率低下，推高運(yùn)營(yíng)成本。

安全 — 保護(hù)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)

—— 嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系，授權(quán)“正確的人做正確的事”

嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系，授權(quán)“正確的人做正確的事”；七層數(shù)據(jù)安全體系, 對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程進(jìn)行加密；全面的日志審計(jì)，文件的任何操作都可追溯。

高效 — 促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)流動(dòng)

—— 強(qiáng)大的工作流引擎，領(lǐng)導(dǎo)管人，流程管事，推動(dòng)業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)

極速的文件引擎，節(jié)約90%的文件傳遞和查找時(shí)間；強(qiáng)大的工作流引擎，領(lǐng)導(dǎo)管人，流程管事，推動(dòng)業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)；實(shí)用的郵件、消息、個(gè)人事務(wù)管理等功能，加快信息的實(shí)際傳遞效率。

規(guī)范 — 建立符合ISO/TS質(zhì)量體系要求的文控管理平臺(tái)

—— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史

涵蓋圖文檔創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏芾恚С諧MII管理規(guī)范，變更記錄可追溯；強(qiáng)大的編碼管理，編碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，確保編碼唯一性。

無(wú)紙化 — 節(jié)約紙張，降低成本

—— 建立無(wú)紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系

電子化的流程審批，可在線瀏覽圖文檔并進(jìn)行圈紅批閱；高效的電子簽章，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽名，提高工作效率；實(shí)用的收發(fā)管理，建立無(wú)紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系。

傳承 — 永久傳承企業(yè)知識(shí)財(cái)富

—— 集中管理企業(yè)所有的文件類知識(shí)資產(chǎn)

海量存儲(chǔ)，集中管理企業(yè)所有的文件類知識(shí)資產(chǎn)；系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，歷史文件隨時(shí)查閱使用；積累知識(shí)，構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。

移動(dòng)辦公 — 讓工作更加輕松高效

—— 支持iOS、Android移動(dòng)平臺(tái)；隨時(shí)隨地，簡(jiǎn)單便捷，給您移動(dòng)辦公最佳體驗(yàn)。